1. 個人情報取り扱いに関する基本方針
日本肩関節学会(以下、「本学会」という)は、会員および本学会の活動に参加する非会員の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適正な取得、利用、管理を行います。
2. 個人情報の定義
「個人情報」とは、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報を指します。
3. 事業者の名称、住所、法人代表者氏名
名称:一般社団法人日本肩関節学会
住所:〒108-0073 東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階
株式会社アイ・エス・エス内
法人代表者氏名:菅谷啓之
4. 個人情報の取得方法
本学会は、本学会のオンラインシステムや電子メール、郵送、FAX等で個人情報を取得します。
5. 個人情報の利用目的
収集した個人情報はサービスの提供、会員名簿の作成、調査研究、および過去に集められた個人情報の更新に限り利用します。
6. 個人情報を安全に管理するためにとった措置の内容
本学会は、収集した個人情報が外部に漏洩、破壊、改ざんされたり、紛失することの無いよう厳重なセキュリティ対策を施し管理します。オンラインシステムでの通信時は情報の暗号化を含む適切な保護措置を講じます。
7. 会員による個人情報の管理
会員は、個人情報の管理について自己の責任を持ち、会員番号とパスワードを使用します。パスワードの不正使用による損害が生じた場合でも、本学会は責任を負いません。
8. 個人情報の開示について
本学会が収集した個人情報は、業務に必要な場合、必要最小限の範囲で外部委託業者に提供することがあります。
9. 個人情報の第三者提供について
法的手続きに基づき、開示または提供を求められた場合、または個人情報提供者の同意がある場合に限り開示します。
10. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続きについて
個人情報の開示、訂正、利用停止の請求方法について定め、適切に対応します。また利用目的外の使用、第三者提供の停止要請に応じます。
11. 改定および適用について
本プライバシーポリシーの改定は、理事会において議決し、すべての改定は本学会より会員に通知します。
12. 個人情報の保護に関する相談や問い合わせ先
〒108-0073 東京都港区三田3-13-12 三田MTビル8階
株式会社アイ・エス・エス内
一般社団法人日本肩関節学会 事務局
E-mail:office@shoulder-s.jp
FAX:03-6369-9982